{"id":10747,"date":"2026-07-23T12:57:13","date_gmt":"2026-07-23T12:57:13","guid":{"rendered":"http:\/\/hesgroup.local\/?p=10747"},"modified":"2026-07-23T13:16:58","modified_gmt":"2026-07-23T13:16:58","slug":"come-si-scrive-un-comunicato-stampa-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hesgroup.it\/it\/come-si-scrive-un-comunicato-stampa-efficace\/","title":{"rendered":"Come si scrive un comunicato stampa efficace"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\n\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\tCome si scrive un comunicato stampa efficace\t\t\t\t\n\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\n\t\t<\/h6>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\tUfficio stampa: guida completa \u2014 articolo 1 di 5\t\t\t\t\n\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\n\t\t<\/span>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\n
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\n\n\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\tStruttura, lunghezza ideale ed errori da evitare per scrivere un comunicato stampa che i giornalisti aprono, leggono e usano davvero.\t\t\t\t\n\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\n\t\t<\/h1>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\n
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Il 72% dei giornalisti indica ancora il comunicato stampa come il contenuto pi\u00f9 utile che riceve da un ufficio stampa. Eppure, secondo le stesse rilevazioni, il 79% dei giornalisti scarta un comunicato per un unico motivo: non \u00e8 rilevante per l’argomento che segue. Un ufficio stampa medio contatta 31 giornalisti per ottenere una sola ripresa editoriale, e circa l’8% dei comunicati inviati si trasforma effettivamente in una notizia pubblicata.<\/p>

Questi numeri dicono una cosa semplice: scrivere bene un comunicato stampa \u00e8 necessario, ma non basta se il testo non arriva alla persona giusta con l’angolo giusto. Questo articolo apre la nostra guida all’ufficio stampa e si concentra sulla scrittura del comunicato; negli articoli successivi della serie affrontiamo la scelta dei giornalisti a cui inviarlo e la costruzione delle relazioni nel tempo.<\/p>


Perch\u00e9 la maggior parte dei comunicati stampa viene ignorata<\/h2>

Il 49% dei giornalisti riceve almeno sei proposte di contenuto ogni giorno lavorativo, e il 12% ne riceve pi\u00f9 di ventuno. In un flusso di questa portata, la selezione \u00e8 quasi automatica: un comunicato che non centra subito il tema che il giornalista segue viene scartato in pochi secondi, indipendentemente dalla qualit\u00e0 della scrittura. La conseguenza pratica \u00e8 che la prima domanda da porsi, prima ancora di scrivere, \u00e8 se la notizia riguarda davvero qualcosa che interessa a chi la ricever\u00e0 \u2014 non se \u00e8 importante per la vostra azienda.<\/p>


La struttura che funziona<\/h2>

Il formato del comunicato stampa non \u00e8 cambiato nella sostanza da decenni, e proprio per questo resta lo standard che i giornalisti si aspettano di trovare:<\/p>

  • titolo: massimo 70-80 caratteri, che dichiara subito la notizia senza ambiguit\u00e0;<\/li>
  • attacco (primo paragrafo): risponde alle 5W \u2014 chi, cosa, quando, dove, perch\u00e9 \u2014 in poche righe;<\/li>
  • corpo del testo: approfondisce in ordine decrescente di importanza (la cosiddetta piramide invertita), cos\u00ec chi legge solo le prime righe ha gi\u00e0 l’essenziale;<\/li>
  • boilerplate finale: breve descrizione dell’azienda, sempre uguale in tutti i comunicati, per dare contesto a chi non vi conosce;<\/li>
  • contatti dell’ufficio stampa: nome, email e telefono di chi pu\u00f2 rispondere a domande di approfondimento.<\/li><\/ul>

    Quest’ultimo punto non \u00e8 scontato: capita spesso \u2014 secondo il 28% dei giornalisti intervistati \u2014 che i comunicati non riportino i contatti dell’ufficio stampa o dell’azienda, rendendo impossibile un follow-up anche quando la notizia interesserebbe.<\/p>


    Quanto deve essere lungo<\/h2>

    La lunghezza ideale, secondo il 76% dei giornalisti interpellati, si aggira sulle 600 parole. Pi\u00f9 nel dettaglio, il 47,6% indica le 600 parole come limite superiore accettabile, mentre il 24,1% preferisce non superare le 400. In pratica: un comunicato stampa aziendale dovrebbe restare tra 400 e 600 parole, evitando sia i testi troppo scarni (che non danno abbastanza contesto) sia i documenti lunghi che assomigliano pi\u00f9 a un comunicato promozionale che a una notizia.<\/p>

    Attenzione a non confondere il comunicato con l’email di accompagnamento (il “pitch”): i giornalisti preferiscono email di presentazione brevissime, sotto le 200 parole, con il comunicato allegato o incollato di seguito \u2014 non il contrario.<\/p>


    Cosa vogliono davvero i giornalisti, oltre al testo<\/h2>

    Il testo da solo raramente basta. Il 68% dei giornalisti chiede che il comunicato sia accompagnato da foto o video, il 52% vuole materiali di approfondimento (dati, ricerche, contesto di settore) e il 50% si aspetta un’area download da cui scaricare autonomamente questi materiali, senza doverli richiedere via email. Anche il formato di invio ha un suo peso: il 52,1% dei giornalisti preferisce ricevere il comunicato come allegato, il 40,2% lo vuole direttamente nel corpo dell’email, e appena il 3,5% apprezza email in HTML graficamente elaborato \u2014 un dato che smentisce l’idea che un’email patinata aiuti la ripresa editoriale.<\/p>

    Sul contenuto, il 70% dei giornalisti valuta prima di tutto la pertinenza rispetto al proprio ambito (la “beat relevance”), il 58% apprezza la disponibilit\u00e0 di un portavoce credibile per un’intervista, e il 40% cerca dati o ricerche originali che non siano gi\u00e0 stati pubblicati altrove.<\/p>


    Cosa evitare<\/h2>

    Alcuni elementi, percepiti internamente come valore aggiunto, sono in realt\u00e0 tra i meno graditi da chi riceve il comunicato: le citazioni gi\u00e0 scritte e pronte da inserire (utili solo al 14% dei giornalisti, spesso lette come poco autentiche) e i testi pensati per essere copiati sui social media, che interessano appena il 3%. Vanno evitati anche i toni eccessivamente promozionali, gli invii a liste generiche non profilate per argomento (la prima causa di scarto, come visto sopra) e, come gi\u00e0 segnalato, l’omissione dei contatti diretti dell’ufficio stampa.<\/p>


    Comunicati stampa e intelligenza artificiale<\/span><\/h2>

    Un elemento pi\u00f9 recente riguarda l’uso dell’intelligenza artificiale nel giornalismo: l’82% dei giornalisti dichiara oggi di utilizzare strumenti AI nel proprio lavoro (ChatGPT al 47%, Gemini al 22%), un dato in crescita rispetto all’anno precedente. Questo significa che un comunicato ben strutturato \u2014 con gerarchia chiara delle informazioni, dati verificabili e fatti distinti dalle opinioni \u2014 non aiuta solo il giornalista a leggerlo pi\u00f9 rapidamente, ma aumenta anche la probabilit\u00e0 che il contenuto venga ripreso correttamente da strumenti AI: i contenuti con una struttura informativa ottimizzata generano fino a 2,6 volte pi\u00f9 citazioni nei motori generativi rispetto a testi disorganizzati. Anche per l’ufficio stampa, insomma, chiarezza strutturale e SEO\/GEO vanno nella stessa direzione.<\/p>


    Il metodo pratico in 5 passaggi

    <\/h2>

    1. Verificare che sia davvero una notizia<\/h3>

    Prima di scrivere una riga, chiedetevi se la notizia interessa a qualcuno al di fuori della vostra azienda: un nuovo prodotto, un dato di mercato originale, un cambiamento rilevante, una partnership. Un annuncio interessante solo per voi non diventer\u00e0 interessante riscrivendolo meglio.

    <\/p>

    2. Titolo e attacco con le 5W<\/h3>

    Scrivete prima il titolo e il primo paragrafo: se in due frasi non riuscite a rispondere a chi, cosa, quando, dove e perch\u00e9, il comunicato non \u00e8 ancora pronto, indipendentemente da quanto sia lungo.

    <\/p>

    3. Corpo in piramide invertita<\/h3>

    Ordinate le informazioni dalla pi\u00f9 alla meno importante: chi legge solo l’inizio deve comunque avere la notizia completa; chi prosegue trova approfondimento, non ripetizioni.

    <\/p>

    4. Materiali di supporto pronti<\/h3>

    Preparate in anticipo foto o video in alta risoluzione, dati di supporto scaricabili e un portavoce disponibile per interviste: sono gli elementi che, pi\u00f9 del testo stesso, determinano se il comunicato viene ripreso.<\/p>


    5. Invio mirato, non massivo<\/h3>

    Meglio inviare il comunicato a un numero ristretto di giornalisti che seguono realmente quell’argomento, con una riga di contesto personalizzata, che a una lista ampia e generica: la rilevanza resta il primo criterio di selezione per chi riceve.<\/p>


    Domande frequenti<\/span><\/h2>

    \u00a0<\/p>

    Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?<\/h5>

    Tra 400 e 600 parole, secondo le preferenze della maggioranza dei giornalisti. Testi pi\u00f9 lunghi rischiano di essere percepiti come materiale promozionale pi\u00f9 che come notizia.<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Come si scrive un titolo efficace per un comunicato stampa?<\/h5>

    Va tenuto entro 70-80 caratteri e deve dichiarare subito la notizia, senza giochi di parole o ambiguit\u00e0: chi legge solo il titolo deve gi\u00e0 sapere di cosa si tratta.<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Meglio inviare il comunicato nel testo dell’email o in allegato?<\/h5>

    La maggioranza dei giornalisti preferisce riceverlo in allegato; una quota importante lo vuole comunque anche nel corpo dell’email. Evitate invece email in HTML graficamente elaborato, poco apprezzate da chi le riceve.<\/p>

    \u00a0<\/h5>
    Serve davvero un’agenzia esterna per scrivere comunicati stampa?<\/h5>

    Non \u00e8 indispensabile per la scrittura in s\u00e9, che segue regole abbastanza codificate. Diventa utile soprattutto per due aspetti che il testo da solo non risolve: valutare con occhio esterno se la notizia \u00e8 davvero rilevante, e costruire nel tempo i contatti giornalistici giusti a cui indirizzarla \u2014 il tema del prossimo articolo della serie.<\/p>

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    Articolo a cura di HES Group<\/em><\/strong>, agenzia di comunicazione specializzata in ufficio stampa e media relation. Fa parte della serie “Ufficio stampa: guida completa”. Prossimo articolo: quanto costa un ufficio stampa esterno.<\/em><\/p>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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